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Facturation électronique
Ce que vous devez savoir en tant qu’indépendant en Belgique
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
En Belgique, à partir de 1ᵉʳ janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent envoyer leurs factures sous forme électronique via un format structuré, lorsqu’elles facturent une autre entreprise belge.
👉 Cela signifie que :
- les factures PDF envoyées par e-mail ou imprimées ne sont plus suffisantes pour les échanges entre sociétés.
- une facture électronique structurée doit être générée et transmise par un logiciel compatible.
💭Une facture électronique n’est pas simplement une facture en ligne ou scannée : elle est au format de données normalisé, permettant un traitement automatisé par les logiciels de facturation et de comptabilité.
Peppol : qu’est-ce que c’est ?
🌐Peppol est un réseau sécurisé d’échange de factures électroniques, utilisé pour transmettre des factures structurées entre entreprises, fiduciaires et administrations.
👉 Pour un commerçant, l’objectif n’est pas de maîtriser Peppol dans ses détails techniques, mais de disposer d’un logiciel capable :
- de générer des factures conformes,
- de les transmettre automatiquement,
- et de garantir leur bonne réception par le destinataire.
Lorsque l’intégration est bien pensée, Peppol reste en grande partie invisible pour l’utilisateur final.
C’est là qu’AZ-PosWin intervient.
- Peppol est déjà intégrée au cœur du processus de caisse.
- Les factures sont générées, structurées et transmises directement, sans outil supplémentaire ni étape intermédiaire.
👉L’objectif est simple :
Préserver les habitudes du commerce tout en assurant la conformité, et faciliter l’échange avec les fiduciaires et les partenaires administratifs.
Intégré
L’envoi des factures et notes de crédit via Peppol est directement intégré dans AZ-PosWin.
Aucune application externe n’est nécessaire : tout se fait depuis l’environnement de vente.
Automatique
Les factures sont générées, structurées et transmises sans modification du processus habituel.
La transition vers la facturation électronique s’effectue de manière fluide, sans rupture dans l’organisation du commerce.
Assistance et formation
Une question, un doute ou un besoin d’accompagnement ?
L’équipe Poseurop assure un support téléphonique réactif, ainsi qu’un accompagnement à la prise en main du système.
Envoi ET réception
AZ-PosWin ne se limite pas à l’envoi.
Les factures et notes de crédit reçues via Peppol peuvent également être consultées directement depuis le logiciel.
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